Rozliczanie projektów unijnych i dotacji krajowych

Prowadzimy rozliczanie projektów finansowanych ze środków unijnych i krajowych. Wspieramy klientów, dla których pozyskaliśmy dofinansowanie, a także przyjmujemy do rozliczenia projekty przygotowane przez inne firmy doradcze lub samodzielnie przez klientów. Współpracę możemy rozpocząć po przyznaniu dotacji albo w trakcie realizacji przedsięwzięcia, po analizie jego dokumentacji i dotychczasowych rozliczeń.

Analiza dokumentacji i obowiązków

Pracę rozpoczynamy od sprawdzenia umowy o dofinansowanie, zatwierdzonego wniosku, budżetu i harmonogramu. Ustalamy obowiązki oraz terminy rozliczeń wynikające z zasad danego programu. Weryfikujemy kwalifikowalność wydatków, czyli możliwość ich sfinansowania z dotacji, oraz poprawność i kompletność wymaganych dokumentów, w tym faktur, potwierdzeń zapłaty i protokołów odbioru.

Wnioski o płatność i rozliczenie końcowe

Przygotowujemy wnioski o płatność wraz z załącznikami, obejmujące wnioskowanie o zaliczki, rozliczanie otrzymanych środków oraz refundację poniesionych kosztów. Opracowujemy sprawozdania z realizacji projektu i rozliczenie końcowe. Monitorujemy wykorzystanie budżetu, terminy oraz dokumentowanie osiągnięcia wskaźników, takich jak zakupiony sprzęt, utworzone miejsca pracy czy liczba przeszkolonych osób — zależnie od założeń projektu.

Bieżące wsparcie w realizacji

W ramach obsługi rozliczeń przygotowujemy wyjaśnienia, uzupełnienia i korekty wymagane przez instytucję finansującą. Pomagamy również opracować wnioski o zmiany w budżecie lub harmonogramie, jeśli są potrzebne i dopuszczalne w danym programie. Klient otrzymuje jasne wskazówki dotyczące dokumentów i terminów, a my dbamy o spójność rozliczeń z warunkami dofinansowania oraz ograniczenie ryzyka błędów.