Dobry budżet nie polega na wpisaniu możliwie wielu kosztów. Powinien być realny, uzasadniony i spójny z działaniami oraz celami projektu.
Budżet musi wynikać z projektu
Każdy koszt powinien mieć logiczne powiązanie z planowanymi działaniami. Jeśli wydatek trudno uzasadnić potrzebą projektu, może później zostać zakwestionowany. Warto patrzeć nie tylko na wartość pojedynczego wydatku, ale również na wpływ całej decyzji na płynność i harmonogram projektu.
Realne ceny i rezerwa organizacyjna
Przed złożeniem wniosku warto zrobić rozeznanie rynku i sprawdzić rzeczywiste ceny. Zbyt niskie szacunki mogą utrudnić realizację, a przesadnie wysokie wartości obniżają wiarygodność budżetu. W praktyce warto ten element przeanalizować przed rozpoczęciem działania, a nie dopiero podczas rozliczenia.
Wkład własny i VAT
Trzeba od początku policzyć nie tylko kwotę dotacji, ale również środki, które przedsiębiorca będzie musiał zapewnić samodzielnie. W praktyce znaczenie ma także płynność finansowa i moment otrzymania refundacji lub zaliczki. To elementy, które powinny być policzone jeszcze przed złożeniem wniosku, a nie dopiero po przyznaniu wsparcia.
Budżet to narzędzie zarządzania
Po przyznaniu wsparcia budżet staje się jednym z najważniejszych punktów odniesienia przy realizacji projektu. Dlatego warto przygotować go tak, aby był możliwy do wykonania, a nie tylko atrakcyjny na etapie oceny. Warto patrzeć nie tylko na wartość pojedynczego wydatku, ale również na wpływ całej decyzji na płynność i harmonogram projektu.