Grudzień to dobry moment na przegląd projektu: budżetu, dokumentów, harmonogramu i zobowiązań, które przechodzą na kolejny rok.
Porównaj plan z wykonaniem
Warto sprawdzić, które działania zostały zakończone, które są w toku i czy harmonogram nadal odpowiada rzeczywistości. W praktyce warto ten element przeanalizować przed rozpoczęciem działania, a nie dopiero podczas rozliczenia.
Zweryfikuj budżet
Niewykorzystane środki, oszczędności oraz wydatki wyższe od planowanych mogą wymagać decyzji przed kolejnym okresem realizacji. Warto patrzeć nie tylko na wartość pojedynczego wydatku, ale również na wpływ całej decyzji na płynność i harmonogram projektu.
Sprawdź dokumenty
Brak protokołu, niepodpisana umowa czy niepełna dokumentacja zakupowa są łatwiejsze do uzupełnienia od razu niż po kilku miesiącach. Im wcześniej dokumenty są porządkowane i sprawdzane, tym łatwiej później wykazać zgodność działań z projektem.
Zaplanuj kolejny rok
Dobry przegląd roczny pomaga przygotować płatności, zakupy i działania tak, aby projekt nie wszedł w nowy rok z niepotrzebnymi zaległościami. W praktyce warto ten element przeanalizować przed rozpoczęciem działania, a nie dopiero podczas rozliczenia.