Część dokumentów można przygotować wcześniej, dzięki czemu po ogłoszeniu konkursu firma skupia się na projekcie zamiast na poszukiwaniu podstawowych danych.
Dokumenty firmowe
Warto uporządkować dane rejestrowe, sprawozdania finansowe, informacje o zatrudnieniu, powiązaniach i otrzymanej pomocy publicznej. Im wcześniej dokumenty są porządkowane i sprawdzane, tym łatwiej później wykazać zgodność działań z projektem.
Dokumenty inwestycji
Pomocne są oferty, specyfikacje, dokumentacja techniczna, decyzje administracyjne i informacje o lokalizacji przedsięwzięcia. Im wcześniej dokumenty są porządkowane i sprawdzane, tym łatwiej później wykazać zgodność działań z projektem.
Dane do analiz
W zależności od projektu potrzebne mogą być dane o sprzedaży, produkcji, energii, klientach czy planowanym zatrudnieniu. W praktyce warto ten element przeanalizować przed rozpoczęciem działania, a nie dopiero podczas rozliczenia.
Porządek skraca pracę
Dobrze przygotowane źródła danych ograniczają ryzyko sprzeczności pomiędzy różnymi częściami wniosku i przyspieszają przygotowanie załączników. W praktyce warto ten element przeanalizować przed rozpoczęciem działania, a nie dopiero podczas rozliczenia.