Wniosek o płatność jest podsumowaniem określonego etapu projektu. Jego przygotowanie jest znacznie prostsze, gdy dokumenty są kompletowane na bieżąco.
Zacznij od dokumentów
Faktury, umowy, protokoły i potwierdzenia zapłaty powinny być opisane i przypisane do właściwych pozycji budżetu. Im wcześniej dokumenty są porządkowane i sprawdzane, tym łatwiej później wykazać zgodność działań z projektem.
Sprawdź zgodność
Przed ujęciem wydatku należy upewnić się, że jest zgodny z projektem, został poniesiony w odpowiednim terminie i przeszedł właściwą procedurę zakupową. W praktyce warto ten element przeanalizować przed rozpoczęciem działania, a nie dopiero podczas rozliczenia.
Opis postępu
Wniosek o płatność często obejmuje również część merytoryczną. Warto na bieżąco zbierać informacje o wykonanych działaniach i wskaźnikach. W praktyce warto ten element przeanalizować przed rozpoczęciem działania, a nie dopiero podczas rozliczenia.
Nie czekaj do końca
Błędy wykryte przed złożeniem wniosku są zwykle łatwiejsze do poprawienia niż po rozpoczęciu weryfikacji przez instytucję. W praktyce warto ten element przeanalizować przed rozpoczęciem działania, a nie dopiero podczas rozliczenia.