Zakończenie finansowe projektu nie zawsze oznacza koniec zobowiązań. W wielu programach beneficjent musi przez określony czas utrzymać rezultaty inwestycji.
Co oznacza trwałość
W praktyce może to dotyczyć utrzymania inwestycji, miejsca prowadzenia działalności, zakupionego sprzętu, zatrudnienia lub innych rezultatów określonych w umowie. W praktyce warto ten element przeanalizować przed rozpoczęciem działania, a nie dopiero podczas rozliczenia.
Nie każda zmiana jest dozwolona
Sprzedaż urządzenia, zmiana sposobu wykorzystania majątku czy istotna reorganizacja firmy mogą wymagać wcześniejszej analizy. W praktyce warto ten element przeanalizować przed rozpoczęciem działania, a nie dopiero podczas rozliczenia.
Dokumenty nadal są potrzebne
W okresie trwałości warto zachować porządek w dokumentacji i informacje potwierdzające wykorzystanie inwestycji zgodnie z przeznaczeniem. Im wcześniej dokumenty są porządkowane i sprawdzane, tym łatwiej później wykazać zgodność działań z projektem.
Kontrola może nastąpić później
Projekt może zostać zweryfikowany także po jego rozliczeniu, dlatego obowiązki trwałości trzeba traktować tak samo poważnie jak samą realizację. Im wcześniej dokumenty są porządkowane i sprawdzane, tym łatwiej później wykazać zgodność działań z projektem.