Wskaźniki nie są dodatkiem do projektu. Są sposobem wykazania, że przedsięwzięcie osiągnęło obiecane rezultaty.
Wskaźnik musi mieć dowód
Już na początku warto ustalić, jaki dokument lub dane będą potwierdzały osiągnięcie każdego wskaźnika. W praktyce warto od razu ustalić, w jaki sposób rezultat będzie mierzony i jakim dokumentem zostanie potwierdzony.
Monitoruj na bieżąco
Niektórych rezultatów nie da się odtworzyć po czasie. Dlatego pomiary, listy, raporty czy dane systemowe warto zbierać w trakcie realizacji. W praktyce warto ten element przeanalizować przed rozpoczęciem działania, a nie dopiero podczas rozliczenia.
Reaguj na odchylenia
Jeżeli wskaźnik jest zagrożony, lepiej przeanalizować problem wcześniej niż czekać do rozliczenia końcowego. W praktyce warto ten element przeanalizować przed rozpoczęciem działania, a nie dopiero podczas rozliczenia.
Wskaźniki łączą projekt z efektem
Dobrze monitorowane wskaźniki pokazują, czy inwestycja przynosi zakładany rezultat i czy projekt realizuje swój cel. W praktyce warto od razu ustalić, w jaki sposób rezultat będzie mierzony i jakim dokumentem zostanie potwierdzony.