Urlopy nie zatrzymują harmonogramu projektu. Dlatego przed sezonem wakacyjnym warto zaplanować zastępstwa, płatności, zakupy i kontakt z wykonawcami.
Sprawdź terminy krytyczne
Warto zidentyfikować dostawy, odbiory, płatności i raporty przypadające na lipiec i sierpień. Przy planowaniu warto zostawić realny bufor na decyzje, dostawy, odbiory i ewentualne korekty.
Wyznacz zastępstwa
Jedna osoba nie powinna być jedynym źródłem wiedzy o projekcie. Dostęp do dokumentów i informacji powinien mieć także zastępca. Jasne przypisanie odpowiedzialności ogranicza ryzyko, że ważna informacja lub termin pozostaną wyłącznie w wiedzy jednej osoby.
Potwierdź dostępność wykonawców
Przerwy urlopowe mogą wpłynąć na terminy dostaw i odbiorów, dlatego warto je potwierdzić wcześniej. Dobrze przygotowana ścieżka zakupowa powinna być możliwa do odtworzenia z dokumentów bez dodatkowych domysłów.
Zostaw bufor
Dobrze zaplanowany projekt uwzględnia ryzyko opóźnień i nie zostawia wszystkich kluczowych działań na ostatnie tygodnie. W praktyce warto ten element przeanalizować przed rozpoczęciem działania, a nie dopiero podczas rozliczenia.