Korekta finansowa może oznaczać utratę części dofinansowania. Najczęściej nie pojawia się bez przyczyny, dlatego warto znać obszary największego ryzyka.
Zakupy są szczególnie wrażliwe
Błędy w opisie zamówienia, konkurencyjności, ocenie ofert czy dokumentowaniu wyboru wykonawcy mogą prowadzić do zakwestionowania kosztu. Dobrze przygotowana ścieżka zakupowa powinna być możliwa do odtworzenia z dokumentów bez dodatkowych domysłów.
Znaczenie ma zgodność realizacji
Równie ważne jest to, czy zakupiony przedmiot i wykonane działania odpowiadają zatwierdzonemu projektowi. W praktyce warto ten element przeanalizować przed rozpoczęciem działania, a nie dopiero podczas rozliczenia.
Dokumentacja jest dowodem
W sporze liczy się możliwość wykazania, co zostało zrobione, dlaczego i na jakiej podstawie. Im wcześniej dokumenty są porządkowane i sprawdzane, tym łatwiej później wykazać zgodność działań z projektem.
Prewencja jest tańsza
Weryfikacja procedury przed jej przeprowadzeniem lub audyt w trakcie projektu zwykle kosztują mniej niż późniejsze konsekwencje korekty. W praktyce warto ten element przeanalizować przed rozpoczęciem działania, a nie dopiero podczas rozliczenia.