Automatyzacja procesów biznesowych i produkcyjnych staje się jednym z istotnych kierunków rozwoju polskich przedsiębiorstw. Coraz więcej firm poszukuje rozwiązań pozwalających ograniczać czasochłonne czynności, usprawniać organizację pracy oraz wykorzystywać nowoczesne technologie w codziennym zarządzaniu. Wprowadzenie takich zmian wymaga jednak nie tylko odpowiednich narzędzi, lecz przede wszystkim przygotowanych pracowników.
Przedsiębiorcy z województwa mazowieckiego mogą skorzystać z projektu „Inwestycja w efektywność – program wsparcia rozwoju kompetencji z obszaru automatyzacji procesów dla kadr MŚP z makroregionu mazowieckiego”, realizowanego w ramach programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021–2027.
Program umożliwia uzyskanie dofinansowania usług szkoleniowych i doradczych związanych z automatyzacją procesów w przedsiębiorstwie. Wsparcie kierowane jest do mikro, małych i średnich firm spełniających warunki uczestnictwa.
Dla przedsiębiorców jest to możliwość rozwijania kompetencji zespołu przy ograniczeniu kosztów, natomiast prawidłowe przygotowanie dokumentacji oraz późniejsze rozliczenie wsparcia wymagają znajomości zasad projektu.
Czym jest projekt „Inwestycja w efektywność”?
Projekt realizowany jest przez CERTES Sp. z o.o. w ramach działania 01.03 „Kadry nowoczesnej gospodarki” programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego.
Najważniejsze informacje o projekcie:
- Nazwa: Inwestycja w efektywność – program wsparcia rozwoju kompetencji z obszaru automatyzacji procesów dla kadr MŚP z makroregionu mazowieckiego.
- Numer projektu: FERS.01.03-IP.09-0145/25.
- Operator: CERTES Sp. z o.o.
- Instytucja pośrednicząca: Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości (PARP).
- Obszar realizacji: województwo mazowieckie.
- Okres realizacji: od 1 lipca 2026 r. do 31 grudnia 2028 r.
- Główny zakres wsparcia: rozwój kompetencji w obszarze automatyzacji procesów biznesowych i produkcyjnych.
Celem projektu jest przygotowanie przedsiębiorców i ich pracowników do zmian związanych z transformacją cyfrową gospodarki.
Wsparcie koncentruje się na rozwoju umiejętności potrzebnych do planowania, wdrażania i efektywnego wykorzystywania automatyzacji w działalności przedsiębiorstwa.
Kto może otrzymać dofinansowanie?
Projekt skierowany jest do mikro, małych i średnich przedsiębiorstw związanych z województwem mazowieckim, które spełniają warunki określone w regulaminie rekrutacji.
Do podstawowych kryteriów należą:
- posiadanie odpowiedniego miejsca wykonywania działalności lub siedziby na terenie województwa mazowieckiego;
- status mikro, małego lub średniego przedsiębiorcy;
- aktywne prowadzenie działalności gospodarczej;
- spełnienie warunków otrzymania pomocy de minimis;
- zgłoszenie uczestników spełniających wymagania programu.
W przypadku jednoosobowych działalności gospodarczych znaczenie mają dane ujawnione w CEIDG, w tym stałe i dodatkowe stałe miejsce wykonywania działalności, a także adres do doręczeń, z uwzględnieniem zasad pierwszeństwa.
W przypadku spółek operator bierze pod uwagę siedzibę i adres ujawnione w KRS. Samo posiadanie oddziału lub filii na Mazowszu nie jest wystarczającą podstawą do uzyskania wsparcia.
Ważne: przedsiębiorstwa z innych województw, które nie spełniają kryterium terytorialnego, nie mogą korzystać z tego konkretnego projektu. Mogą natomiast poszukiwać podobnych możliwości finansowania w programach realizowanych przez innych operatorów.
Na co można otrzymać dofinansowanie?
Wsparcie dotyczy usług rozwojowych umożliwiających zdobycie kompetencji związanych z automatyzacją procesów biznesowych i produkcyjnych.
W zależności od potrzeb przedsiębiorstwa mogą to być szkolenia i doradztwo obejmujące między innymi:
Automatyzację procesów administracyjnych
W przedsiębiorstwach znaczną część czasu zajmują powtarzalne czynności, takie jak przetwarzanie dokumentów, przygotowywanie zestawień, przekazywanie informacji czy obsługa wewnętrznych procedur.
Rozwój kompetencji w zakresie automatyzacji może pomóc pracownikom w lepszym organizowaniu tych procesów oraz identyfikowaniu obszarów możliwych do usprawnienia.
Automatyzację procesów produkcyjnych
Przedsiębiorstwa produkcyjne mogą potrzebować specjalistycznej wiedzy związanej z planowaniem automatyzacji, analizą procesów technologicznych oraz wykorzystywaniem nowoczesnych rozwiązań w zarządzaniu produkcją.
Wykorzystanie sztucznej inteligencji i narzędzi cyfrowych
Wśród zagadnień związanych z automatyzacją mogą znaleźć się rozwiązania wykorzystujące sztuczną inteligencję, analizę danych oraz technologie wspomagające realizację powtarzalnych zadań.
Kwalifikowalność konkretnego szkolenia zależy jednak od zgodności jego programu z wykazem kompetencji obowiązującym w projekcie.
Doradztwo dotyczące automatyzacji
Projekt przewiduje również możliwość korzystania z usług doradczych na zasadach określonych przez operatora.
Doradztwo może wspierać przedsiębiorstwo w rozpoznawaniu potrzeb, określaniu kierunków rozwoju kompetencji oraz przygotowaniu do zmian organizacyjnych związanych z automatyzacją.
Należy podkreślić, że nie jest to typowy program inwestycyjny na zakup maszyn, robotów przemysłowych, komputerów czy oprogramowania. Podstawowym przedmiotem wsparcia są usługi rozwojowe. Zakup sprzętu nie staje się kosztem kwalifikowanym tylko dlatego, że jest związany z tematyką szkolenia.
Ile wynosi dofinansowanie automatyzacji?
Wysokość wsparcia jest uzależniona od zasad określonych w regulaminie projektu, wielkości przedsiębiorstwa, liczby zgłaszanych uczestników oraz wartości kwalifikowanych usług rozwojowych.
Projekt funkcjonuje w formule refundacyjnej. Oznacza to, że przedsiębiorca powinien uwzględnić konieczność sfinansowania wydatków przed otrzymaniem zwrotu kwalifikowanej części kosztów.
Przy planowaniu udziału warto przeanalizować:
- maksymalną wartość wsparcia przypadającą na przedsiębiorstwo;
- limit kosztów na jednego uczestnika;
- wymagany wkład własny;
- dopuszczalne stawki usług szkoleniowych i doradczych;
- możliwość wykorzystania dostępnego limitu pomocy de minimis;
- terminy realizacji i rozliczenia usług.
Ostateczna wysokość refundacji powinna zostać ustalona na podstawie regulaminu właściwego dla danej rundy oraz zaakceptowanych przez operatora usług.
Jak wygląda ubieganie się o dofinansowanie?
Proces uzyskania wsparcia obejmuje kilka etapów, które wymagają odpowiedniego przygotowania dokumentacyjnego.
Etap 1. Weryfikacja przedsiębiorstwa
Pierwszym krokiem jest sprawdzenie, czy firma spełnia wymagania programu.
Analizie podlegają między innymi status MŚP, dane rejestrowe, lokalizacja działalności, powiązania kapitałowe i osobowe oraz możliwość otrzymania pomocy de minimis.
Należy także ustalić, którzy pracownicy mogą zostać zgłoszeni do udziału w projekcie.
Etap 2. Przygotowanie dokumentacji rekrutacyjnej
Przedsiębiorca przygotowuje dokumenty wymagane przez operatora, w szczególności:
- wniosek o udzielenie wsparcia;
- formularze zgłoszeniowe uczestników;
- oświadczenie dotyczące spełniania kryteriów MŚP i powiązań;
- dokumentację dotyczącą pomocy de minimis;
- dokumenty potwierdzające zatrudnienie uczestników;
- wymagane dokumenty i potwierdzenia dotyczące składek ZUS.
Kompletność dokumentacji ma istotne znaczenie dla oceny zgłoszenia.
Etap 3. Złożenie wniosku w terminie naboru
Rekrutacja odbywa się w wyznaczonych rundach za pośrednictwem systemu elektronicznego operatora.
Należy przestrzegać terminów oraz wymagań dotyczących składania i podpisywania dokumentów.
Wcześniejsze przygotowanie kompletnej dokumentacji ogranicza ryzyko błędów i opóźnień.
Etap 4. Podpisanie umowy i wybór usług
Po zakwalifikowaniu do projektu przedsiębiorca zawiera umowę wsparcia.
Następnie wybiera odpowiednie usługi rozwojowe dostępne w Bazie Usług Rozwojowych (BUR), zgodne z wymaganiami projektu i potrzebami przedsiębiorstwa.
Usługi wymagają akceptacji na zasadach określonych przez operatora.
Etap 5. Realizacja szkoleń lub doradztwa
Uczestnicy korzystają z wybranych usług rozwojowych.
Na tym etapie istotne jest przestrzeganie warunków uczestnictwa, zasad dokumentowania usług oraz wymagań dotyczących ich oceny.
Etap 6. Rozliczenie i refundacja
Po zakończeniu usług przedsiębiorca przygotowuje dokumentację rozliczeniową, w tym wymagane dowody poniesienia kosztów i potwierdzenia realizacji usług.
Operator dokonuje weryfikacji dokumentów i ustala, czy spełnione zostały warunki refundacji.
Prawidłowe rozliczenie stanowi niezbędny element uzyskania dofinansowania.
Kiedy można składać wnioski?
Zgodnie z harmonogramem opublikowanym przez operatora druga runda rekrutacji została zaplanowana na 1 grudnia 2026 r., w godzinach 11:00–15:00, z możliwością wcześniejszego zamknięcia po osiągnięciu przewidzianego limitu zgłoszeń.
Planowana alokacja tej rundy wynosi 1 960 000 zł.
W harmonogramie przewidziano również kolejne nabory w 2027 i 2028 roku.
Terminy oraz wysokość dostępnych środków mogą ulegać zmianom. Przed przygotowaniem dokumentacji należy każdorazowo sprawdzić aktualny harmonogram i regulamin rekrutacji.
Oficjalna strona projektu: automatyzacja.certes.pl
Harmonogram i dokumentacja: automatyzacja.certes.pl/rekrutacja/
Dlaczego profesjonalne przygotowanie dokumentacji ma znaczenie?
Procedura uzyskania wsparcia obejmuje nie tylko przedstawienie podstawowych danych przedsiębiorstwa, lecz również przygotowanie dokumentacji potwierdzającej spełnienie kryteriów projektu.
Szczególnej uwagi wymagają kwestie związane z prawidłowym określeniem statusu MŚP, pomocą de minimis, dokumentami dotyczącymi zatrudnienia oraz kompletnością załączników.
Znaczenie prawidłowego przygotowania zgłoszenia potwierdzają wyniki pierwszej rundy naboru.
Wśród przyczyn odrzucenia wniosków na etapie formalnym operator wskazał między innymi:
- brak kompletnych załączników;
- brak wymaganych potwierdzeń opłacenia składek ZUS;
- brak dokumentacji ZUS DRA lub ZUS RCA;
- niezgodności dotyczące pomocy de minimis;
- brak wymaganych podpisów.
Przygotowanie dokumentacji z odpowiednim wyprzedzeniem pozwala ograniczyć ryzyko wystąpienia podobnych problemów.
Należy również pamiętać, że zakwalifikowanie do projektu nie kończy obowiązków przedsiębiorcy. Po realizacji usług konieczne jest prawidłowe udokumentowanie wydatków i rozliczenie otrzymanego wsparcia.
Pomoc w przygotowaniu wniosku i rozliczeniu dofinansowania – SPECJALIŚCI OD DOTACJI
Firma SPECJALIŚCI OD DOTACJI świadczy usługi związane z pozyskiwaniem i rozliczaniem dofinansowań, w tym z funduszy europejskich.
Przedsiębiorcom zainteresowanym projektem „Inwestycja w efektywność” oferujemy możliwość współpracy obejmującej przygotowanie dokumentacji aplikacyjnej oraz obsługę rozliczeniową.
Zakres usług może obejmować:
1. Weryfikację możliwości udziału w projekcie
Analizę spełnienia podstawowych kryteriów, statusu przedsiębiorstwa, warunków terytorialnych i wymagań formalnych.
2. Przygotowanie dokumentacji rekrutacyjnej
Wsparcie w skompletowaniu i opracowaniu wniosku, oświadczeń oraz dokumentów wymaganych przez operatora.
3. Obsługę formalną procesu ubiegania się o wsparcie
Pomoc w przygotowaniu dokumentacji do złożenia oraz reagowaniu na ewentualne wezwania do wyjaśnień lub uzupełnień, w zakresie dopuszczonym zasadami naboru.
4. Wsparcie w dokumentowaniu realizowanych usług
Weryfikację dokumentacji niezbędnej do późniejszego rozliczenia usług szkoleniowych i doradczych.
5. Przygotowanie wniosków o refundację
Opracowanie i weryfikację dokumentacji rozliczeniowej oraz wsparcie w kontakcie z operatorem w trakcie oceny wydatków.
Obsługujemy przedsiębiorstwa na terenie całej Polski, również w formule zdalnej. W przypadku projektu „Inwestycja w efektywność” oferta skierowana jest do przedsiębiorstw spełniających kryteria uczestnictwa obowiązujące dla województwa mazowieckiego.
Planujesz ubiegać się o dofinansowanie szkoleń i doradztwa z automatyzacji?
Skontaktuj się z zespołem SPECJALIŚCI OD DOTACJI. Przeanalizujemy możliwość udziału Twojej firmy w projekcie i przedstawimy zakres wsparcia w przygotowaniu wniosku oraz jego rozliczeniu.
SPECJALIŚCI OD DOTACJI
www.specjaliscioddotacji.pl
Pozyskiwanie dotacji | Rozliczanie dotacji | Kontakt
Najczęściej zadawane pytania (FAQ)
Czy projekt „Inwestycja w efektywność” jest dostępny w całej Polsce?
Nie. Projekt realizowany przez CERTES pod numerem FERS.01.03-IP.09-0145/25 jest skierowany do przedsiębiorców spełniających kryterium terytorialne województwa mazowieckiego. W innych regionach dostępne mogą być podobne programy realizowane przez innych operatorów.
Czy firma z Warszawy może otrzymać dofinansowanie?
Tak, przedsiębiorstwo z Warszawy może ubiegać się o udział w projekcie, pod warunkiem spełnienia pozostałych kryteriów formalnych i merytorycznych.
Czy dofinansowanie można przeznaczyć na zakup maszyn?
Nie jest to program typowo inwestycyjny. Wsparcie dotyczy rozwoju kompetencji poprzez kwalifikowane szkolenia i doradztwo, a nie samodzielnego zakupu maszyn, urządzeń czy sprzętu informatycznego.
Czy dofinansowanie obejmuje szkolenia z wykorzystania sztucznej inteligencji?
Takie szkolenia mogą odpowiadać celom projektu, jeżeli ich zakres dotyczy kompetencji w obszarze automatyzacji i spełniają wymagania operatora. Każdą usługę należy zweryfikować przed zgłoszeniem.
Czy przedsiębiorca musi samodzielnie przygotować dokumentację?
Przedsiębiorca może korzystać z pomocy zewnętrznej firmy doradczej przy przygotowaniu dokumentacji, z zachowaniem zasad podpisywania dokumentów i składania oświadczeń. Odpowiedzialność za prawdziwość przekazanych informacji pozostaje po stronie przedsiębiorcy.
Czy można zlecić obsługę rozliczenia dofinansowania?
Tak. Zewnętrzna firma doradcza może wspierać przedsiębiorcę w kompletowaniu dokumentów, przygotowaniu wniosków o refundację i obsłudze wyjaśnień. Zakres współpracy powinien zostać określony w umowie.
Kiedy planowany jest kolejny nabór?
Według harmonogramu dostępnego 4 listopada 2026 r. druga runda rekrutacji została zaplanowana na 1 grudnia 2026 r. Przed złożeniem dokumentów należy sprawdzić aktualne komunikaty operatora.
Artykuł opracowano według informacji dostępnych na dzień 4 listopada 2026 r. Warunki naboru, limity finansowania i terminy mogą ulec zmianie. Ostateczne zasady uczestnictwa określa aktualny regulamin projektu oraz dokumentacja właściwej rundy rekrutacyjnej.