Bon na cyfryzację przed KSeF 2026 – strategiczne wsparcie dla MŚP

W obliczu zbliżającego się wdrożenia Krajowego Systemu e‑Faktur (KSeF), zaplanowanego etapami od lutego (duże firmy) oraz od kwietnia 2026 r. (MŚP), warto przyjrzeć się instrumentowi “Bon na cyfryzację” – grantowi, który pozwala firmom przygotować się technologicznie na nowe wymogi fiskalne. W III rundzie naboru, która rozpoczęła się 12 maja 2025 r., przewidziano budżet ponad 2,6 mln zł i granty sięgające do 150 000 zł dla firm z woj. podlaskiego .

Ramy programu: kto może skorzystać?

Bon kierowany jest do przedsiębiorstw z sektora mikro, małych i średnich, działających stabilnie co najmniej rok i obecnych na obszarze województwa podlaskiego . Kluczowe warunki obejmują: zatrudnienie przynajmniej jednego pracownika, prowadzenie działalności w inteligentnych specjalizacjach regionu, oraz gotowość do przeprowadzenia innowacji cyfrowej. Firmy muszą sfinansować co najmniej 40% wkładu własnego, choć możliwe jest zwiększenie udziału dotacji nawet do 85% wartości projektu poprzez dodatkowe komponenty .

Na co przeznaczyć grant?

Bon można wykorzystać na:

• zakup specjalistycznego oprogramowania (licencje, rozwiązania szyte na miarę),
• usługi wdrożeniowe – konfiguracja systemów, integracja z procesami wewnętrznymi,
• nabycie środków trwałych wspierających cyfryzację (do 20% kosztów),
• szkolenia z cyberbezpieczeństwa (do 10% kosztów) .

Nie ma mowy o finansowaniu typowego oprogramowania biurowego – wymagane są rozwiązania do automatyzacji, integracji danych i podnoszenia cyfrowej dojrzałości firmy.

Jak Bon wspiera przygotowanie do KSeF?

Wdrażając system e‑fakturowania zgodny z KSeF, firmy muszą uwzględnić m.in. integrację ERP/CRM, mechanizmy generowania faktur ustrukturyzowanych oraz bezpieczne połączenie z API KSeF – w tym tryb offline24 . Dzięki grantowi przedsiębiorstwa mogą zakupić dedykowane interfejsy, usługi integracyjne i przeprowadzić szkolenia personelu, co znacznie ułatwia sprawne przejście na nowy system do 2026 roku.

Harmonogram i terminy

• III runda Bony na cyfryzację ruszyła 12 maja 2025 r.; nabór trwa do wyczerpania budżetu (ok. 2,7 mln zł wniosków) .
• Projekty muszą zostać zakończone do 30 kwietnia 2026 r., co wymusza szybkie działanie, by zdążyć przed obowiązki KSeF ().

Efektywne przygotowanie wniosku

Aby zwiększyć szanse na dotację, warto:

• zdiagnozować istniejącą infrastrukturę IT i wskazać luki w kontekście KSeF,
• przedstawić integracje oprogramowania fakturowego z ERP/CRM oraz scenariusze generowania faktur ustrukturyzowanych,
• opisać plan szkoleń dla pracowników z tematów bezpieczeństwa cyfrowego i obsługi nowego systemu,
• uwzględnić harmonogram wdrożenia i budżet wniosku z podziałem na komponenty zakupowe i szkoleniowe.

Dlaczego warto skorzystać?

1. Szybsze wdrażanie KSeF – kompleksowe przygotowanie systemu pozwala uniknąć opóźnień i kar fiskalnych.
2. Wzrost cyfrowej efektywności – wdrożenie integracji i automatyzacji przyczynia się do oszczędności czasu i kosztów.
3. Zwiększenie bezpieczeństwa IT – szkolenia i rozwiązania cybernetyczne chronią przed ryzykiem ataków.
4. Kapitał rozwojowy bez obciążeń – grant to wsparcie bezzwrotne, dzięki któremu inwestycje cyfrowe są bardziej dostępne.

Bon na cyfryzację to narzędzie wspierające MŚP w istotnej cyfrowej transformacji. Przybliżając krok po kroku wdrożenie KSeF, automatyzację i szkolenia, firmy mogą zwiększyć swoją odporność na zmiany przepisowe i uzyskać przewagę konkurencyjną.

dotacje cyfryzacja

bon na cyfryzację

bon cyfryzacja 2025

bon cyfryzacja KSeF

digitalizacja MŚP

KSeF 2026

przygotowanie do KSeF

integracja ERP KSeF

wdrożenie e-faktur

system offline24 KSeF

cyberbezpieczeństwo MŚP

dotacje Podlaskie

grant cyfryzacja Podlaskie

program MŚP cyfryzacja

środki na cyfryzację

technologie cyfrowe MŚP

Bon cyfryzacja szkolenia

kredyt cyfryzacja MŚP

automatyzacja firm

integracja CRM KSeF

uzyskanie grantu cyfryzacja

ścieżka smart cyfryzacja

budżet bon cyfryzacja

wzrost efektywności cyfrowej

bezpieczne fakturowanie

API KSeF integracja

finansowanie cyfryzacji

Programy cyfryzacja 2025

Grant na cyfryzację KSeF

terminy Bon cyfryzacja