Wsparcie branży MICE okiem SPECJALISTÓW OD DOTACJI!

Branża MICE (spotkania, konferencje, targi, wystawy) dynamicznie się rozwija, szczególnie po okresie pandemii. Firmy z MICE potrzebują wsparcia inwestycyjnego i operacyjnego – np. zakup nowego sprzętu AV, rozwój technologii eventowych, promocję imprez, wdrożenie rozwiązań cyfrowych, inwestycje w zielone rozwiązania czy szkolenia zespołu. W 2025 r. dostępne są różne dotacje dla firm 2025 (w tym dotacje i dofinansowania dla firm z MICE 2025), zarówno bezzwrotne, jak i pożyczki/gwarancje (zwrotne).

Omówimy kluczowe programy krajowe i regionalne, w tym także ofertę dla przedsiębiorców z województwa śląskiego.

Krajowe i unijne programy grantowe (2021–2027)

• Krajowy Plan Odbudowy (KPO – fundusze UE na lata 2021–2027). W ramach KPO przewidziano specjalny program dla sektora HoReCa (hotele, restauracje, turystyka, kultura). Program „Inwestycje w dywersyfikację działalności sektora HoReCa” oferuje dotacje na modernizację lub rozszerzenie działalności (zakup maszyn, urządzeń, roboty budowlane, szkolenia pracowników, wsparcie doradcze) . Pomoc obejmuje także inwestycje „zielone” i cyfrowe (np. termomodernizacja, instalacje OZE, automatyzacja procesów) . Nabory wniosków ogłaszano od 2024 r. (pierwszy nabór odbył się: 6.05–5.06.2024). Program ten obejmuje mikro, małe i średnie firmy z kodami PKD m.in. hotelarstwo, gastronomia, turystyka, kultura, w tym organizatorów targów, wystaw i kongresów (PKD 82.30.Z) . Oznacza to, że firmy MICE mogą ubiegać się o dotacje na rozwój infrastruktury eventowej lub cyfryzację usług (np. system rezerwacji, marketing) w ramach KPO.
• Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki (FENG). Jest to krajowy program unijny wspierający innowacje, cyfryzację i internacjonalizację MŚP. Na koncie FENG jest wiele działań istotnych dla MICE:
• „Promocja marki innowacyjnych MŚP” (działanie 2.25 FENG) – dotacja dla firm eksportujących, głównie na udział w targach i misjach gospodarczych za granicą. Pokrywa do 50% kosztów net­to projektu . Budżet naboru 2025 wynosi ok. 50 mln zł, a wnioski składa się od 13 maja do 24 czerwca 2025 . To szansa dla firm MICE na dofinansowanie promocji na rynkach zagranicznych (np. udziału w targach branżowych).
• „Ścieżka SMART” (FENG 1.1) – modułowa ścieżka łącząca wsparcie na kompleksowe projekty B+R, wdrożenie innowacji, cyfryzację, internacjonalizację i działania zrównoważone . Dotacje przyznawane są na podstawie kosztorysu (intensywność do 80%). W 2025 r. przewidziano serię konkursów: różne rundy skierowane do konsorcjów badawczych oraz osobne rundy dla MŚP i dużych firm (m.in. nabory MŚP od 6 maja do 26 czerwca 2025) . MICE mogą skorzystać z „Ścieżki SMART”, jeśli realizują innowacyjne projekty (np. wirtualna rzeczywistość na wydarzeniach, rozwiązania cyfrowe dla zarządzania eventami) lub chcą inwestować w zielone technologie (pozyskiwanie OZE czy efektywną energię na obiektach eventowych).
• PARP i inne działania FENG: Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości ogłosi także w 2025 r. liczne nabori (ok. 19 konkursów na ~2,2 mld zł) na innowacje i cyfryzację . PRzykładowo, programy dla start-upów czy inkubatorów mogą być interesujące dla młodych firm z branży eventowej.
• Fundusze Europejskie dla Polski Wschodniej (FEPW). Choć Silesia nie należy do Polski Wschodniej, warto wymienić instrument zwrotny „Pożyczka na rozwój turystyki” (działanie 1.5 FEPW). To niskooprocentowana pożyczka (2% dla większości, 1% dla start-upów) do 1 mln zł na inwestycje turystyczne . Wdraża ją BGK we współpracy z lokalnymi funduszami (np. ŚFR) . Choć docelowo skierowana do firm ze św. komisjyta i Polski Wsch., pokazuje model wsparcia (pożyczki EFRR z preferencyjnymi warunkami) – podobne instrumenty mogą być dostępne także w innych regionach (np. pożyczki PFR czy kredyty BGK).
• Pozostałe programy unijne: Program Operacyjny Polska Cyfrowa może finansować cyfryzację firmy (np. wdrożenie e-usług, aplikacji do obsługi konferencji). NCBR i inne programy innowacyjne (np. EOG/Interreg na projekty międzynarodowe) również oferują granty na nowoczesne rozwiązania.

Regionalne programy operacyjne – przykład Śląskie

Warto sprawdzić regionalne instytucje: np. Śląskie Centrum Przedsiębiorczości i inne lokalne punkty informacyjne oferują szkolenia i wsparcie doradcze dla firm w ubieganiu się o dotacje. Ponadto Silesia słynie z organizacji eventów – np. Silesia Convention Bureau promuje imprezy w regionie, co może otworzyć dostęp do programów promocyjnych regionu.

Instrumenty zwrotne (pożyczki, gwarancje)

Oprócz dotacji bezzwrotnych, firmy MICE mogą korzystać z preferencyjnych pożyczek i poręczeń:

• Preferencyjne pożyczki BGK – np. programy „Pożyczka rozwojowa”, „Pożyczka płynnościowa”, czy branżowe (jak pożyczka turystyczna wspomniana wcześniej) z niskim oprocentowaniem. BGK realizuje także tzw. Kredyt technologiczny czy Pożyczkę na kształcenie pracowników (do 50 tys. zł na podnoszenie kwalifikacji) . Szczególnie interesujący może być „Kredyt ekologiczny” na termomodernizację i OZE – w 2025 r. BGK planuje dofinansowanie do 80% kosztów, z budżetem 95 mln zł (nabór: 17 czerwca–31 lipca 2025) . To szansa na poprawę efektywności energetycznej hoteli, centrów konferencyjnych czy hal targowych.
• Gwarancje i poręczenia kredytowe – BGK i PFR oferują gwarancje pożyczek bankowych (np. tzw. Fundusz Gwarancyjny BGK) pozwalające zabezpieczyć kredyt do 60–80%. Dzięki nim firma bez wystarczających aktywów może otrzymać kredyt inwestycyjny czy obrotowy. Na przykład PFR prowadzi program Gwarancje Biznes Plus dla MŚP (do 60% kwoty kredytu) czy Fundusz Gwarancji PFR Turystyka (specjalny fundusz wsparcia po kryzysie).
• Inne instrumenty zwrotne – Polski Fundusz Rozwoju oraz ARP (Agencja Rozwoju Przemysłu) oferują różne programy pożyczkowe, np. Business Plus Kredyt (dla MŚP), czy fundusze pożyczkowe prowadzonych przez regionalne fundusze rozwoju. Na poziomie UE działają Europejski Fundusz Inwestycyjny (EFI) udzielający wsparcia kapitałowego i gwarancyjnego przez pośredników.

Dopasowanie wsparcia do potrzeb MICE

Branża MICE ma konkretne potrzeby, które można sprowadzić do kilku obszarów:

• Inwestycje w sprzęt i infrastrukturę – np. nowoczesny sprzęt konferencyjny (oświetlenie, nagłośnienie, telewizory), wyposażenie hal targowych, specjalistyczne pojazdy czy obiekty eventowe. Ośwładczo do tego celu służą dotacje inwestycyjne (KPO – zakup maszyn, RPO na infrastrukturę turystyczną). Pożyczki preferencyjne BGK można przeznaczyć na zakup urządzeń.
• Cyfryzacja i technologie eventowe – coraz więcej imprez wymaga rozwiązań online/hybrydowych, aplikacji mobilnych czy VR. Program ARP „IT – Transformacja Cyfrowa MŚP” umożliwi granty pokrywające 50% kosztów wdrożenia cyfrowych rozwiązań . Ponadto FENG (Ścieżka SMART) wspiera inwestycje w innowacyjne technologie i projekty B+R , co MICE może wykorzystać np. do stworzenia nowego systemu zarządzania eventami.
• Promocja i internacjonalizacja – udział w targach branżowych i misjach gospodarczych jest kluczem do rozwoju firm eventowych. Program FENG „Promocja marki MŚP” daje nawet 50% dotacji na takie działania . Dzięki temu małe i średnie firmy MICE mogą dostać wsparcie na stoiska, materiały marketingowe czy udział w międzynarodowych wydarzeniach. Dofinansowane są również szkolenia czy doradztwo marketingowe w ramach komponentu doradczego KPO (opracowanie modeli biznesowych) .
• Zrównoważony rozwój (ekologia) – wydarzenia eventowe generują duże zużycie energii i odpadów. Współczesne programy zachęcają do zielonej transformacji. KPO dopuszcza finansowanie efektywności energetycznej i OZE w inwestycjach HoReCa . BGK oferuje Kredyt Ekologiczny (patrz wyżej) na poprawę efektywności. RPO Śląskie inwestuje w projekty redukujące emisyjność branży turystycznej. Warto też korzystać z ulg podatkowych (np. na elektromobilność czy energooszczędne budynki) – są one komplementarne do dotacji.
• Szkolenia i rozwój kadr – branża eventowa potrzebuje wykwalifikowanej kadry (organizatorzy imprez, technicy, specjaliści od nowoczesnych mediów). KPO przewiduje komponent szkoleniowy (kwalifikacje pracowników) . Wsparcie edukacyjne oferują też PARP i urzędy pracy (voucher na szkolenia). Ponadto programy sektorowe (np. środki z Krajowego Planu Odbudowy na rozwój kompetencji cyfrowych) mogą być wykorzystane na kursy dla pracowników MICE.

Przykłady konkretnych programów (nabory 2025)

• Maj–czerwiec 2025: Wymienione wyżej nabory FENG będą prowadzone w tym okresie. Dla firm MICE kluczowy jest nabór Promocja marki MŚP (13.05–24.06.2025) i nabory Ścieżki SMART (6.05–26.06.2025 dla MŚP, 9.05–30.06.2025 dla dużych) . Również w czerwcu ruszają pożyczki ekologiczne BGK (17.06–31.07.2025) . Firmy powinny śledzić ogłoszenia PARP, NCBR i lokalnych instytucji – nowości pojawiają się co miesiąc.
• Planowane nabory 2025: We wrześniu–październiku 2025 zwykle pojawiają się kolejne konkursy FENG i RPO.
• Wsparcie szkoleniowe i doradcze: PARP i PFR organizują programy rozwojowe (doradztwo i mentoring) dla MŚP. Zwróć uwagę na bieżące akcje promocyjne (konferencje, Spotkania informacyjne), gdzie często mówi się o nowych ścieżkach finansowania.

Podsumowanie

Firmy z branży MICE w 2025 mogą korzystać z szerokiej oferty dotacji i dofinansowań zarówno bezzwrotnych (dotacje unijne, krajowe, regionalne) jak i zwrotnych (pożyczki, gwarancje). Kluczowe programy to KPO (komponent HoReCa), FENG (głównie promocja eksportu i innowacje – Ścieżka SMART), oraz Regionalny Program Śląskie. Narzędzia zwrotne (pożyczki BGK, gwarancje PFR) ułatwiają finansowanie inwestycji. Przedsiębiorcy powinni dopasować swoje potrzeby (sprzęt, cyfryzacja, zielona transformacja, marketing, szkolenia) do odpowiednich ścieżek wsparcia, pamiętając o nadchodzących naborach (np. maj-czerwiec 2025 dla FENG). Szczegółowe informacje i terminy znajdują się na stronach PARP, funduszy europejskich, BGK oraz instytucji regionalnych, co czyni ten przewodnik kompendium wiedzy o dofinansowaniach 2025 dla sektora MICE.

dotacje unijne 2025

dofinansowania dla firm 2025

dotacje UE dla przedsiębiorców 2025

dotacje na rozwój firmy 2025

dotacje dla branży MICE 2025

fundusze europejskie dla firm 2025

wsparcie unijne dla MŚP 2025

jak pozyskać dotację w 2025

dotacje dla firm z województwa śląskiego

fundusze UE Śląsk 2025

dofinansowania na targi i konferencje 2025

dotacje dla organizatorów wydarzeń 2025

środki unijne dla firm eventowych

dotacje i granty na innowacje 2025

unijne programy wsparcia dla firm 2025

pomoc finansowa z UE dla przedsiębiorców

dotacje na sprzęt i wyposażenie 2025

pożyczki i gwarancje dla firm 2025

dofinansowania z KPO i FENG 2025

aktualne dotacje dla firm 2025

Jak wspieramy branżę MICE w pozyskiwaniu dotacji – krok po kroku

Branża MICE (Meetings, Incentives, Conferences, Exhibitions) odgrywa kluczową rolę w gospodarce, łącząc różne sektory i promując rozwój regionów. W 2025 roku dostępnych jest wiele programów wsparcia finansowego, zarówno na poziomie krajowym, jak i regionalnym, które mogą pomóc firmom z tej branży w realizacji ich celów. Nasza firma specjalizuje się w kompleksowym doradztwie i wsparciu dla przedsiębiorstw MICE w pozyskiwaniu dotacji. Oto, jak przebiega nasz proces współpracy:

1. Analiza potrzeb i możliwości Każda firma jest inna, dlatego zaczynamy od dokładnej analizy potrzeb klienta oraz możliwości, jakie oferują dostępne programy dotacyjne. Sprawdzamy, które z nich najlepiej odpowiadają na konkretne cele i plany rozwojowe przedsiębiorstwa.

2. Wybór odpowiedniego programu Na podstawie analizy pomagamy wybrać najbardziej odpowiedni program wsparcia. Może to być np. program „Ścieżka SMART” w ramach Funduszy Europejskich dla Nowoczesnej Gospodarki, który oferuje wsparcie dla innowacyjnych projektów, czy też regionalne programy operacyjne, takie jak te dostępne w województwie śląskim.

3. Przygotowanie dokumentacji Przygotowujemy kompletną dokumentację aplikacyjną, w tym wniosek o dofinansowanie, biznesplan, analizę finansową oraz wszelkie wymagane załączniki. Nasze doświadczenie pozwala na tworzenie dokumentów spełniających wszystkie formalne i merytoryczne wymagania.

4. Składanie wniosku i monitoring procesu Składamy wniosek w odpowiednim terminie i monitorujemy cały proces oceny. W razie potrzeby odpowiadamy na pytania instytucji oceniającej i uzupełniamy dokumentację.

5. Wsparcie w realizacji projektu Po uzyskaniu dofinansowania wspieramy klienta w realizacji projektu, pomagając w zarządzaniu budżetem, rozliczeniach oraz przygotowaniu raportów wymaganych przez instytucje finansujące.

6. Rozliczenie i zakończenie projektu Pomagamy w przygotowaniu końcowego rozliczenia projektu, dbając o to, aby wszystkie wydatki były odpowiednio udokumentowane i zgodne z wytycznymi programu.

Przykładowe programy wsparcia dla branży MICE w 2025 roku:

1. Ścieżka SMART – program oferujący wsparcie dla innowacyjnych projektów, w tym w zakresie cyfryzacji, internacjonalizacji oraz zrównoważonego rozwoju.
2. Regionalne Programy Operacyjne – np. w województwie śląskim dostępne są programy wspierające rozwój infrastruktury turystycznej i kulturalnej.
3. Kredyt Ekologiczny – program wspierający inwestycje w efektywność energetyczną i odnawialne źródła energii.
4. Programy wspierające eksport – np. dofinansowanie udziału w targach i misjach gospodarczych za granicą.

Dlaczego warto współpracować z nami?

• Doświadczenie – posiadamy wieloletnie doświadczenie w pozyskiwaniu dotacji dla firm z różnych branż, w tym MICE.
• Indywidualne podejście – każda firma jest dla nas wyjątkowa, dlatego dostosowujemy nasze działania do konkretnych potrzeb klienta.
• Kompleksowa obsługa – oferujemy wsparcie na każdym etapie procesu, od analizy potrzeb po rozliczenie projektu.
• Skuteczność – nasze działania przekładają się na realne efekty i sukcesy naszych klientów.

Jeśli prowadzisz firmę w branży MICE i planujesz rozwój, skontaktuj się z nami. Razem znajdziemy najlepsze rozwiązania finansowe, które pomogą Ci osiągnąć Twoje cele.