Lato w firmach kojarzy się często z sezonem ogórkowym. Mniej klientów, więcej urlopów, mniej decyzji strategicznych. Ale czy dotyczy to również dotacji unijnych? Czy naprawdę „w wakacje nic się nie dzieje”, jak mawiają niektórzy przedsiębiorcy?

W tym artykule rozprawiamy się z najczęstszymi mitami dotyczącymi dotacji latem i pokazujemy, jak ten czas można mądrze wykorzystać — nawet jeśli większość branży bierze głęboki oddech.

Dlaczego warto zadać sobie to pytanie właśnie teraz?

Lipiec i sierpień to okres, w którym wiele osób odpuszcza planowanie. I to błąd. Bo system dotacyjny nie zna sezonów wakacyjnych – harmonogramy naborów są realizowane niezależnie od kalendarza szkolnego czy urlopowego.

To znaczy, że:

• w wakacje mogą być ogłoszone ważne nabory,
• trwają nabory rozpoczęte w czerwcu lub maju,
• planowane są konkursy jesienne – i można się do nich przygotować z wyprzedzeniem,
• operatorzy często mają więcej przestrzeni na rozmowę i analizę projektów,
• dokumentacja przestaje być „gonioną w biegu” i można ją spokojnie opracować.

Najczęstsze mity o dotacjach w wakacje

Mit 1: “Latem instytucje nie pracują, więc nie ma co składać wniosków”

Fakt: Urzędy, instytucje zarządzające, operatorzy regionalni i ogólnopolscy pracują w normalnym trybie. Może z mniejszą obsadą z uwagi na urlopy, ale to nie zatrzymuje procesów. Harmonogramy są wcześniej ustalone, a nabory nie są wstrzymywane „bo lato”.

W praktyce oznacza to, że:

• można składać wnioski normalnie,
• dokumenty są oceniane,
• podpisywane są umowy o dofinansowanie.

 Mit 2: “I tak nic nie ogłaszają latem, więc lepiej poczekać do września”

Fakt: Wiele konkursów jest ogłaszanych właśnie w wakacje, ponieważ:

• kończy się I połowa roku (czas na aktualizacje harmonogramów),
• programy regionalne i krajowe mają własną logikę cyklu budżetowego,
• wakacje to dobry moment, by ogłosić konkurs, który potrwa np. do września – dając czas na przygotowanie dokumentacji.

Przykład: w lipcu 2024 roku trwał nabór z działania FENG na cyfryzację MŚP, a w województwach śląskim, dolnośląskim i pomorskim były aktywne nabory z RPO.

Mit 3: “Latem nie warto zawracać sobie głowy dotacjami, bo i tak nic się nie wydarzy”

Fakt: Właśnie latem możesz zyskać czas i przewagę konkurencyjną. Dlaczego?

• Bo mniej osób się przygotowuje, więc w wielu konkursach konkurencja jest mniejsza.
• Bo masz więcej czasu na zebranie dokumentów, konsultacje, rozeznanie rynku.
• Bo możesz skupić się na strategicznym planie inwestycji, nie będąc przytłoczonym bieżączką.

Mit 4: “Lepiej nic nie planować w wakacje, bo wszystko będzie się przesuwać”

Fakt: Owszem, niektóre terminy mogą się opóźniać, ale nie znaczy to, że nic się nie dzieje. Operatorzy mają obowiązek ogłaszać i realizować konkursy zgodnie z harmonogramami.

Jeśli coś się przesuwa – to nie o miesiące, lecz o tygodnie, a Ty możesz być już gotowy(-a) na nowy termin, kiedy inni jeszcze będą „zbierać siły po urlopie”.

Co faktycznie dzieje się z dotacjami w lipcu i sierpniu?

Trwają aktualne nabory

Wiele konkursów jest ogłaszanych przed wakacjami – a termin składania wniosków przypada właśnie na lipiec, sierpień lub wrzesień.

Np.:

• RPO (np. Śląskie, Dolnośląskie) – inwestycje w MŚP, zielone technologie, cyfryzacja
• FENG – rozwojowe konkursy krajowe
• PARP – internacjonalizacja, B+R, cyfryzacja
• Nabory w LGD (Leader), granty lokalne, wsparcie NGO

Trwa przygotowanie naborów jesiennych

Instytucje już pracują nad jesiennymi konkursami, które ruszą we wrześniu i październiku. To najlepszy moment, by się przygotować:

• sprawdzić warunki kwalifikacji,
• zaplanować inwestycję,
• zebrać oferty,
• zadbać o kwestie formalne (np. pozwolenia, dokumentację techniczną).

Możesz złożyć wniosek o promesę, interpretację lub wyjaśnienie

Wiele instytucji daje możliwość złożenia zapytania o interpretację lub o wstępne uzgodnienia projektu. W wakacje możesz wykorzystać ten czas na:

• zapytania ofertowe,
• rozmowy z doradcami,
• kontakt z instytucją wdrażającą.

Podpisywane są umowy

Część beneficjentów, którzy złożyli wnioski wiosną, właśnie teraz podpisuje umowy o dofinansowanie i rozpoczyna projekty. To dobry moment, by obserwować konkurencję, analizować dobre praktyki i wyciągać wnioski na własny projekt.

Kiedy zaplanować działania, by dobrze wykorzystać lato?

Wakacyjny plan działania dla osób zainteresowanych dotacją:

Jeśli jeszcze nie masz firmy:

• stwórz koncepcję działalności,
• zbierz dane rynkowe,
• napisz zarys biznesplanu,
• skonsultuj dostępne programy z doradcą,
• sprawdź, czy w Twoim regionie planowane są dotacje na start.

Jeśli masz firmę:

• zrób listę potrzeb inwestycyjnych na najbliższy rok,
• przeanalizuj dostępne konkursy,
• skompletuj oferty i dokumenty formalne (np. pozwolenia),
• przygotuj się do naborów we wrześniu-październiku,
• porozmawiaj z doradcą o możliwych opcjach dofinansowania.

Checklista: co mogę zrobić w lipcu i sierpniu, by przygotować się na dotację?

•  Przeanalizować harmonogramy naborów (regionalne i ogólnopolskie)
• Skonsultować się z doradcą od dotacji
• Przygotować opisy inwestycji i listę wydatków
• Zebrać oferty na planowane zakupy
• Zaplanować harmonogram realizacji projektu
• Sprawdzić, czy konieczne są dodatkowe dokumenty (pozwolenia, uchwały, opinie)
• Przeanalizować cele strategiczne i środowiskowe, które trzeba spełnić
•  Ustalić plan finansowania wkładu własnego

Dlaczego warto działać latem – 5 realnych korzyści

1. Mniejsza konkurencja – część firm czeka „na wrzesień”
2. Więcej czasu na spokojną analizę i strategię
3. Sprawniejszy kontakt z instytucjami (mniej obłożenia)
4. Możliwość przygotowania się do dużych jesiennych konkursów
5. Dostępność wykonawców i ofertodawców w spokojniejszym sezonie

Podsumowanie: dotacje nie mają wakacji – i dobrze!

System dotacyjny działa niezależnie od kalendarza wakacyjnego. I to dobra wiadomość. Bo latem możesz zdobyć przewagę, której inni nie zdobędą – właśnie dlatego, że “czekają do września”.

Jeśli chcesz działać strategicznie, zbudować swoją przewagę i przygotować firmę na dotacyjną jesień – zacznij w lipcu.

To czas, kiedy jeszcze nie ma presji, ale już można działać mądrze.

Chcesz, byśmy wspólnie zaplanowali Twoje działania dotacyjne?

Napisz do nas – pomożemy Ci:

• wybrać program najlepiej dopasowany do Twojej firmy,
• przygotować się do naboru krok po kroku,
• zebrać dokumenty i zbudować silny projekt.

Lato to idealny moment na spokojne, strategiczne działanie.

A jesień? To czas na zbieranie efektów tego, co zasiejesz teraz.