Cyfryzacja kancelarii prawnych – dotacje na dedykowane systemy IT w województwie lubelskim
Cyfryzacja kancelarii prawnych coraz rzadziej oznacza zakup gotowego programu czy kolejnego narzędzia „do wszystkiego”. W praktyce oznacza porządkowanie procesów, dokumentów, odpowiedzialności i danych, które w wielu kancelariach nadal funkcjonują równolegle: częściowo w systemach, częściowo w mailach, częściowo „w głowach zespołu”.
W województwie lubelskim kancelarie prawne mogą obecnie skorzystać z dofinansowania do 70% kosztów projektu, w ramach konkursu 2.4 Cyfryzacja lubelskich MŚP, realizowanego z Funduszy Europejskich dla Lubelskiego 2021–2027.
Co istotne – konkurs ten nie finansuje gotowych, powszechnie dostępnych programów, lecz rozwiązania cyfrowe szyte na miarę, zaprojektowane pod konkretną organizację pracy kancelarii.
Dla kogo jest ten konkurs?
Z dofinansowania mogą skorzystać mikro, małe i średnie kancelarie prawne, które:
- prowadzą rzeczywistą i trwałą działalność na terenie województwa lubelskiego
- (nie zawsze musi to być siedziba – wystarczy oddział lub stałe miejsce wykonywania działalności),
- osiągnęły min. 200 tys. zł przychodu w jednym zamkniętym roku obrotowym w ciągu ostatnich 3 lat,
- spełniają definicję MŚP (z uwzględnieniem powiązań kapitałowych i osobowych),
- planują wdrożenie innowacji cyfrowej co najmniej w skali przedsiębiorstwa.
Nabór wniosków trwa do 27 lutego 2026 r.
Dlaczego kancelarie prawne dobrze wpisują się w ten konkurs?
Kancelarie prawne to organizacje o bardzo specyficznej strukturze pracy:
- wiele spraw prowadzonych równolegle,
- duża liczba dokumentów i terminów,
- wysoka odpowiedzialność za dane,
- konieczność raportowania czasu pracy i kosztów.
To sprawia, że projekty cyfryzacyjne dla kancelarii są logiczne, mierzalne i łatwe do uzasadnienia w dokumentacji konkursowej – o ile są dobrze zaprojektowane.
Jakie projekty cyfryzacyjne dla kancelarii prawnych mogą otrzymać dofinansowanie?
W ramach konkursu nie można finansować standardowych programów biurowych czy gotowych systemów rynkowych. Finansowane są natomiast rozwiązania projektowane indywidualnie, dopasowane do sposobu działania konkretnej kancelarii.
Przykładowe obszary kwalifikujące się do wsparcia:
1. Dedykowane systemy zarządzania sprawami (workflow kancelarii)
- rejestr spraw i klientów,
- przypisywanie odpowiedzialności,
- kontrola terminów i etapów postępowań,
- integracja dokumentów i korespondencji.
2. Cyfryzacja i automatyzacja obiegu dokumentów
- bezpieczne repozytoria akt spraw,
- kontrola wersji dokumentów,
- automatyzacja obiegu pism i decyzji,
- ograniczenie pracy manualnej i błędów.
3. Rozwiązania wspierające analizę danych i dokumentów
- narzędzia projektowane indywidualnie (również z wykorzystaniem AI),
- analiza dużych zbiorów dokumentów,
- usprawnienie pracy merytorycznej zespołu.
4. Systemy raportowania czasu pracy i kosztów spraw
- ewidencja czasu pracy prawników,
- analiza rentowności spraw i klientów,
- raporty zarządcze wspierające decyzje biznesowe.
5. Cyberbezpieczeństwo i ochrona danych
- zabezpieczenie systemów i repozytoriów,
- kontrola dostępu do danych,
- ochrona informacji wrażliwych,
- zgodność z wymogami bezpieczeństwa.
6. Rozwój lub modernizacja istniejących rozwiązań cyfrowych
- rozbudowa już używanych systemów,
- integracja narzędzi,
- dostosowanie ich do aktualnych potrzeb kancelarii.
Obowiązkowy element projektu: kompetencje cyfrowe zespołu
Każdy projekt musi obejmować rozwój kompetencji cyfrowych pracowników – najczęściej w formie szkoleń z obsługi wdrażanych systemów.
W przypadku kancelarii prawnych jest to element szczególnie istotny, ponieważ:
- nowe rozwiązania muszą być realnie wykorzystywane,
- system ma usprawniać pracę, a nie ją komplikować,
- liczy się bezpieczeństwo i poprawność obsługi danych.
Brak limitów wartości projektu – elastyczność dla kancelarii
Jedną z największych zalet tego konkursu jest brak minimalnej i maksymalnej wartości projektu.
Oznacza to, że:
- możliwe są mniejsze projekty (np. 20–50 tys. zł),
- jak i bardziej rozbudowane wdrożenia,
- zakres i budżet projektu można dopasować do realnych potrzeb kancelarii.
Dofinansowanie wynosi do 70% kosztów kwalifikowanych.
Czego nie można finansować?
W ramach konkursu wykluczone są m.in.:
- standardowe oprogramowanie biurowe i księgowe,
- powszechnie dostępne, gotowe rozwiązania rynkowe,
- projekty wykorzystywane poza województwem lubelskim,
- rozwiązania przeznaczone do dalszej odsprzedaży lub licencjonowania.
Jak przygotować projekt cyfryzacyjny dla kancelarii prawnej?
Najczęstszym błędem jest rozpoczynanie od pytania: „jaki system kupić?”.
W tym konkursie kluczowe jest inne podejście:
- analiza procesów w kancelarii,
- identyfikacja wąskich gardeł i ryzyk,
- zaprojektowanie dedykowanego rozwiązania,
- dopasowanie projektu do wymogów konkursu.
Jeżeli kancelaria nie posiada jeszcze gotowej koncepcji projektu, możliwe jest jej wspólne wypracowanie.
Wsparcie w przygotowaniu i realizacji projektu
Od ponad 12 lat zajmujemy się pozyskiwaniem i rozliczaniem dotacji dla firm z różnych branż, w tym podmiotów usługowych i profesjonalnych.
W ramach współpracy:
- analizujemy, czy kancelaria spełnia warunki konkursu,
- pomagamy zaprojektować projekt cyfryzacyjny,
- przygotowujemy wniosek o dofinansowanie,
- wspieramy realizację i rozliczenie projektu.
Jeżeli chcą Państwo sprawdzić, czy cyfryzacja kancelarii może zostać objęta dofinansowaniem, zapraszamy do kontaktu.
Zrealizowane projekty dla branży znajdą Państwo tutaj -> link
To już ponad 12 lat na rynku dotacyjnym! Sprawdź jak je podsumowaliśmy :) -> link
Link do konkursu aktualnego kończącego się 27 lutego 2026 r. -> link
cyfryzacja kancelarii prawnych, dotacje dla kancelarii prawnych, dotacje na cyfryzację firm, cyfryzacja MŚP, cyfryzacja firm usługowych, dotacje unijne dla kancelarii, Fundusze Europejskie dla Lubelskiego