W połowie czerwca 2025 r. rusza długo oczekiwany drugi nabór grantowy w ramach Krajowego Planu Odbudowy (KPO) dedykowany sektorowi kultury i przemysłów kreatywnych. To jedna z największych i najważniejszych inicjatyw wsparcia dla kreatywnych organizacji – z budżetem ponad 250 milionów złotych i grantami sięgającymi 200 tys. zł. W przygotowanym przewodniku znajdziesz wszystkie kluczowe informacje: terminy, kryteria, wymagania, kroki aplikacji, segmenty oraz praktyczne porady dla wnioskodawców.

Harmonogram naboru

Termin składania wniosków:

16 – 30 czerwca 2025 r. (naboru może zakończyć się wcześniej, jeśli z wyprzedzeniem zostanie wyczerpany budżet lub limit wniosków) – co warto wziąć pod uwagę przy planowaniu zgłoszeń.

Proces rozstrzygnięcia:

• Ogłoszenie rankingów: do 30 lub nawet 60 dni od zamknięcia naboru.
• Informacja o przyznaniu wsparcia: w ciągu 21 dni od publikacji rankingów.
• Możliwość odwołania: wnioskodawcy mają 7 dni na wnioski o ponowną ocenę.
• Umowy: przekazywane w ciągu 14 dni od decyzji, ostateczna finalizacja do 30 września 2025.
• Wsparcie w realizacji projektów przewidziano do 28 lutego 2026.

Uwzględnienie tych dat to klucz do sprawnej realizacji – od przygotowania dokumentów, przez ew. korekty, aż po zawarcie umowy i rozpoczęcie projektu.

Budżet i wysokość grantów

Całkowita pula budżetowa: 250 616 784 zł

Kwoty pojedynczych grantów: 20 000 – 200 000 zł

Jest to wyjątkowo duże wsparcie, które umożliwia realizację zarówno mniejszych inicjatyw lokalnych, jak i śmiałych projektów ogólnopolskich.

Organizacje kultury, NGO i MŚP zagraniczne mogą kreować programy hybrydowe, inwestować w technologie, rozwój kompetencji społecznych – odpowiadając na wyzwania współczesnego świata.

Kto może się starać?

Granty w programie A2.5.1 są dedykowane:

• Państwowym i samorządowym instytucjom kultury – muzea, domy kultury, teatry i inne.
• Organizacjom pozarządowym działającym w obszarze kultury – fundacje, stowarzyszenia, grupy nieformalne.
• Małym i średnim przedsiębiorstwom (MŚP) z branży kreatywnej.

osoby fizyczne nie mogą składać wniosków o grant – w ich przypadku istnieje odrębna ścieżka stypendialna.

Przykładowe działania finansowane

W programie A2.5.1 na granty wspierane są działania z zakresu:

wydarzeń (festiwale, koncerty, spektakle, wystawy, instalacje, happeningi),

działalności dokumentacyjnej, archiwizacyjnej i badawczej,

popularyzacji kultury – np. publikacje, publikacje online, promocja,

szkoleń i warsztatów, konferencji i paneli,

animacji edukacyjnych (dzieci, młodzież, seniorzy).

Ważne: w treści projektu muszą znaleźć się elementy wspierające transformację cyfrową lub ekologiczną albo innowacyjne technologie (AI, blockchain, IoT) – lub ich połączenie.

Segmenty tematyczne i limity

Dostępnych jest 6 segmentów tematycznych, do każdych można złożyć maks. 2 wnioski (czyli łącznie do 12 wniosków):

muzyka

teatr

muzealnictwo

sztuki wizualne

taniec

kultura ludowa i tradycyjna

W ramach każdego ze segmentów skieruj wnioski celowane, wpisując się w jego charakterystykę.

Kwalifikowalność kosztów i dodatkowe wymagania

Koszty kwalifikowalne:

• honoraria i wynagrodzenia,
• usługi eksperckie i szkoleniowe,
• wynajem i zakup sprzętu/narzędzi,
• usługi technologiczne, marketing,
• koszty organizacji wydarzeń,
• działania ekologiczne i cyfrowe (np. platformy, streaming, programowanie).

Koszty VAT – nie są kwalifikowane, nie można ich doliczyć do budżetu projektu.

Zabezpieczenie projektu: wymóg podpisania weksla in blanco po przyznaniu grantu – standardowe zabezpieczenie.

Limit wniosków i ochrona budżetu

Wniesiono limit – 3 000 grantów lub kwota 222 544 266 zł. Nabór może więc zakończyć się przed 30 czerwca, jeśli te limity zostaną osiągnięte. Warto złożyć wniosek już przy otwarciu naboru.

Proces składania wniosku – krok po kroku

Rejestracja w systemie WITKAC (kpo.kultura.witkac.pl).

Wypełnienie formularza aplikacyjnego:

informacje o wnioskodawcy, projekcie, harmonogramie, budżecie, partnerstwach, realizacji.

Szczególny nacisk na cele cyfrowe/ekologiczne/innowacyjne.

Załączenie dokumentów: regulamin, wzór umowy, oświadczenia, dokumenty finansowe, CV ekspertów, zakres usług, raporty środowiskowe.

Złożenie wniosku do końca dnia 30 czerwca (lub wcześniej, jeśli nabór się zakończy).

Weryfikacja formalna/ocena merytoryczna wg jasnych kryteriów (innowacyjność, wpływ, efektywność, wykonalność, spójność budżetu).

Ogłoszenie rankingów – informacja i powiadomienia w systemie.

Możliwość odwołania decyzji – w ciągu 7 dni.

Zawarcie umowy, realizacja projektu i… rozliczenie działań.

Ocena wniosków

Wnioski są oceniane przez zespół ekspertów zgodnie z formalnymi kryteriami:

1. Formalności – poprawność danych, dokumentów.
2. Merytoryka i celowość – Jasne uzasadnienie projektu i jego wpływu.
3. Innowacyjność i nowoczesność – cyfryzacja, ekologia, hybrydyzacja.
4. Realność i efektywność – kompetencje zespołu, budżet, harmonogram, efekty.
5. Wpływ na sektor – rozwój, dostępność, zwiększenie kompetencji.
6. Współpraca – z nauką, technologiami, lokalnymi partnerami.

Ocena jest wielowymiarowa – oparta na matematycznym rankingu, ale również uwzględnia dywersyfikację tematyczną i geograficzną. Warto dobrze opisać wartościowe wskaźniki i rezultaty projektu.

Najczęściej zadawane pytania (FAQ)

Czy mogę złożyć wniosek jako osoba fizyczna?

Nie – tylko instytucja, NGO lub MŚP. Stypendia są przeznaczone dla osób fizycznych.

Czy mogę odbierać VAT i włączać go do budżetu?

Nie. VAT nie jest kosztem kwalifikowalnym.

A co z możliwą wcześniejszą realizacją?

Umowa finałizowana do września; projekty można rozpocząć wcześniej (po ogłoszeniu wyników). Całość musi być zakończona do końca lutego 2026.

Czy mogę złożyć kilka wniosków?

Do 12: max 2 na segment. Warto postawić na dobrą jakość każdego z nich.

Co, jeśli budżet się wyczerpie wcześniej?

Nabór może być zamknięty przed 30 czerwca. Warto aplikować zaraz po otwarciu.

Przykłady możliwych projektów

1. Festiwal hybrydowy z elementem ekologicznym

np. teatr performatywny transmitowany online, druki eco‑materiałów.

2. Warsztaty kreatywne dla seniorów + dokumentacja cyfrowa

zbieranie relacji w internecie, platforma e‑learningowa.

3. Instalacja sztuki z wykorzystaniem AI/IoT

cykl prezentacji, warsztaty, cyfrowa archiwizacja.

4. Muzeum retrospektywne + konferencja naukowa

nagrania streamingowe, publikacja po konferencji, współpraca z centrum badawczym.

Wskazówki praktyczne

• Przygotuj wniosek przed startem – dane, partnerzy, CV, warunek technologiczny.
• Złóż wniosek w ciągu pierwszych dni – szansa na ranking na wierzchu.
• Dobierz partnerów / ekspertów – zakres wzmocni projekt i ocenę.
• Zaangażuj ekspertów digitalnych i ekologicznych – zwiększ szanse na sukces.
• Jasno opisz rezultaty i wskaźniki – np. audience, zasięg online, liczba uczestników.
• Sprawdź zgodność budżetu ze wzorami i limitami – zachowaj przejrzystość.
• Przygotuj się na rozliczanie i dokumentację – terminy i szablony wymagają uwagi.

Podsumowanie – dlaczego warto?

• Duże wsparcie – do 200 000 zł na każdy projekt.
• Kreatywność i nowoczesność – premia za technologie, ekologię, współpracę.
• Otwarte możliwości – festiwale, warsztaty, instalacje, publikacje.
• Budżet sektora kreatywnego – realna kontynuacja działań po pandemii COVID‑19 i kryzysie ekonomicznym.
• Wsparcie eksperckie i szkoleniowe – dzięki programowi mentorskiemu i dokumentacji.

To świetna okazja, aby zrealizować nowy, ambitny projekt, łączący kulturę, nowoczesne technologie i zrównoważony rozwój. Warto skorzystać z drugiej możliwości, bo to jedna z największych dotacji dla kultury w ostatnich latach.

Co dalej? przygotujcie:

• szczegółowy harmonogram,
• partnerstwa i zakres zaangażowania,
• listę kosztów (bez VAT),
• opis wpływu i wskaźniki sukcesu.

Chętnie pomożemy! Zapraszamy do współpracy.

granty dla kultury 2025

dotacje dla instytucji kultury

KPO kultura 2025

dofinansowanie dla branży kreatywnej

drugi nabór KPO dla kultury

granty dla NGO kultura

przemysły kreatywne dotacje

fundusze europejskie dla kultury

jak zdobyć grant na kulturę

dotacje dla MŚP z branży kreatywnej

WITKAC KPO logowanie

nabór KPO czerwiec 2025

projekty kulturalne dofinansowanie

KPO kultura nabór wniosków

stypendia i granty kultura

MKiDN granty 2025

Narodowy Instytut Muzyki i Tańca dotacje

finansowanie wydarzeń kulturalnych

dotacje na projekty artystyczne

granty na sztukę wizualną

jak napisać wniosek o dotację

dofinansowanie festiwalu kulturalnego

dotacje kultura i ekologia

granty na kulturę online

projekty hybrydowe kultura

digitalizacja w kulturze dotacje

transformacja cyfrowa kultura

AI w projektach kulturalnych

ekologia w kulturze finansowanie

granty kultura do 200 tys

segmenty tematyczne KPO

limity wniosków KPO kultura

warunki grantów MKiDN

wzór wniosku KPO kultura

ocena merytoryczna projektów

kwalifikowalność kosztów kultura

WITKAC kultura system

granty bez VAT dla kultury

projekty z sektora kreatywnego

KPO kultura 2025 instrukcja