Jak odzyskaliśmy zaufanie i pozyskaliśmy dotację dla firmy, której poprzedni wniosek został odrzucony

Pani Katarzyna prowadzi niewielką firmę w branży tekstylnej. Od ponad 6 lat zajmuje się produkcją specjalistycznych pokrowców i osłon technicznych dla przemysłu, które trafiają do klientów w całej Polsce. Ma stałych odbiorców, doświadczony zespół i pomysł na rozwój – chciała zautomatyzować część procesu szycia i wdrożyć nową linię do zgrzewania tkanin technicznych.

W 2024 roku zgłosiła się do firmy doradczej, która pomogła jej przygotować wniosek o dofinansowanie. Niestety – mimo jej dużego zaangażowania i faktycznego potencjału firmy – projekt nie przeszedł oceny formalnej. Wniosek został odrzucony z powodu błędów w dokumentacji oraz niejasnych opisów planowanej inwestycji. Było to dla niej dużym rozczarowaniem – nie tylko straciła czas, ale też środki poniesione na przygotowanie dokumentów.

Kiedy trafiła do nas…

Pani Katarzyna zdecydowała się poszukać innego zespołu. Zgłosiła się do nas z pytaniem, czy jest jeszcze szansa na pozyskanie dotacji w kolejnych naborach. Od razu podeszliśmy do sprawy kompleksowo:

• przeanalizowaliśmy poprzedni wniosek, wskazując kluczowe błędy,
• porozmawialiśmy o rzeczywistych potrzebach firmy, nie opierając się na gotowych szablonach,
• zbudowaliśmy projekt od zera, tak aby inwestycja była dobrze uargumentowana, realistyczna i zgodna z priorytetami danego programu,
• zaproponowaliśmy zmodyfikowaną ścieżkę rozwoju, łącząc nową linię produkcyjną z elementami cyfryzacji i aspektami środowiskowymi.

Okazało się, że wcześniejszy projekt był zbyt techniczny, zamknięty na jedno urządzenie, bez pokazania szerszego kontekstu. Tymczasem program, do którego aplikowaliśmy, premiował transformację procesów, wpływ na środowisko i rozwój usług cyfrowych.

Nasze działania krok po kroku:

• Stworzyliśmy nową koncepcję projektu – automatyzacja zszywania połączona z systemem zarządzania produkcją (oprogramowanie ERP) oraz wdrożeniem recyklingu tkanin odpadkowych.
• Zmieniliśmy dobór urządzeń – z jednej dużej maszyny na zestaw urządzeń współpracujących, co dało większą efektywność i lepsze uzasadnienie budżetu.
• Zbudowaliśmy silną argumentację środowiskową – nowa linia zużywała mniej energii, a pozostałości były wykorzystywane do tworzenia nowych półproduktów.
• Zgromadziliśmy komplet ofert, analiz, uzasadnień – z naciskiem na efektywność kosztową, racjonalność wydatków i zasadę „nieczynienia szkody środowisku”.

Złożyliśmy wniosek w nowym naborze – w ramach działania dla firm z branż przemysłowych w województwie śląskim.

Efekt?

Projekt uzyskał maksymalną liczbę punktów w kryteriach merytorycznych i został rekomendowany do dofinansowania bez żadnych wezwań do uzupełnień. Pani Katarzyna otrzymała:

• ponad 480 000 zł dotacji
• pokrycie kosztów zakupu nowoczesnych maszyn
• sfinansowanie oprogramowania do zarządzania produkcją
• dofinansowanie szkolenia z obsługi nowej technologii

Co powiedziała klientka po zakończeniu?

“Dopiero teraz widzę, jaka jest różnica między napisaniem wniosku, a realnym zaprojektowaniem inwestycji pod dotację. Dzięki Waszemu podejściu nie tylko zdobyłam środki, ale też zrozumiałam, jak strategicznie rozwijać moją firmę. Cieszę się, że nie zrezygnowałam po pierwszej porażce.”

Wnioski z tej historii:

• Nieudany wniosek to nie koniec drogi – często to tylko zły dobór firmy doradczej lub błędne podejście.
• Liczy się jakość przygotowania, a nie tylko pomysł – nawet najlepszy plan rozwojowy trzeba umieć „przełożyć” na język projektowy.
• Czasami warto dać sobie drugą szansę – z lepszym zespołem.

Szukasz wsparcia po negatywnej ocenie projektu?

Pomagamy firmom, które miały już kontakt z dotacjami – nawet jeśli wcześniej się nie udało. Zrobimy wszystko, by kolejny wniosek był nie tylko zgodny z wymogami, ale też trafiony w sedno potrzeb Twojej firmy.

Skontaktuj się z nami – być może druga próba okaże się tą skuteczną.