Krajowy Plan Odbudowy – jak pomaga budować odporność firm na przyszłe kryzysy? - informacja dla naszych klientów, którzy kończą realizację projektu.

Kiedy w Europie rozlał się kryzys wywołany pandemią COVID-19, jasne stało się jedno – nie wystarczy przywracać rzeczywistość do stanu sprzed załamania. Trzeba projektować przyszłość tak, aby podobne wstrząsy nie paraliżowały państw, społeczeństw i gospodarek z równą siłą. Tak narodziła się koncepcja europejskiego Funduszu Odbudowy, którego polskim odpowiednikiem jest Krajowy Plan Odbudowy i Zwiększania Odporności (KPO).

KPO to nie tylko zestaw działań mających “nadrobić zaległości” po kryzysie. To kompleksowy mechanizm mający przygotować firmy i gospodarkę na nadchodzące wyzwania – od zaburzeń rynkowych, przez zawirowania klimatyczne, po ryzyka geopolityczne czy transformację cyfrową. W tym tekście przybliżamy, jak KPO wspiera polskich przedsiębiorców w budowaniu długofalowej odporności, niezależnie od wielkości firmy czy branży.

Odporność – słowo klucz w myśleniu o przyszłości biznesu

Sama idea „odporności” w kontekście gospodarczym nie oznacza jedynie przetrwania trudnych czasów. Chodzi o coś więcej – o zdolność do adaptacji, elastyczność procesów, szybkie reagowanie na zmiany otoczenia i stabilne funkcjonowanie mimo niepewności. Dziś nie wystarczy dobrze działać „tu i teraz”. Kluczowe jest pytanie: czy Twoja firma przetrwa zakłócenia, których jeszcze dziś nie widać na horyzoncie?

Właśnie z takiego założenia wychodzi KPO. Wsparcie z tego programu nie polega na prostym „zasypywaniu dziur budżetowych”, ale na inwestycjach, które zmieniają sposób działania przedsiębiorstw. Chodzi o wdrażanie technologii, procesów i modeli biznesowych, które podnoszą trwałość i odporność operacyjną. Dotyczy to zarówno jednoosobowych działalności, jak i dużych zakładów produkcyjnych.

Szanowni Państwo,

przypominamy, że w związku z realizacją projektu współfinansowanego ze środków publicznych (np. funduszy unijnych, KPO lub programu regionalnego), są Państwo zobowiązani do wdrożenia usług lub produktów w dokładnie takiej formie, jaka została opisana we wniosku o dofinansowanie.

Złożenie wniosku i podpisanie umowy z Operatorem oznacza, że zaakceptowali Państwo wszystkie zadeklarowane działania, cele i efekty projektu – i zobowiązali się Państwo do ich zrealizowania w sposób trwały i weryfikowalny.

W szczególności dotyczy to wdrożenia nowych usług, produktów, funkcjonalności lub rozwiązań, które zostały wymienione w sekcji dotyczącej celów przedsięwzięcia i opisu planowanych rezultatów.

Co należy zrobić w trakcie realizacji projektu?

Poniżej przedstawiamy listę praktycznych działań, które pomogą Państwu w spełnieniu warunków umowy oraz w zabezpieczeniu się na wypadek ewentualnej kontroli:

1. Wprowadź usługę/produkt dokładnie tak, jak opisano we wniosku.

Jeśli deklarowano np. nową usługę gastronomiczną, która wcześniej nie była świadczona, to ta usługa musi zostać realnie wdrożona i dostępna dla klientów.

2. Udokumentuj wdrożenie nowej oferty.

Dobrą praktyką jest pokazanie nowej usługi lub produktu m.in.:

• w aktualnym menu (jeśli dotyczy gastronomii),
• na stronie internetowej,
• w mediach społecznościowych,
• w materiałach reklamowych, ulotkach, cennikach,
• poprzez zdjęcia, opisy, formularze rezerwacji itp.

3. Zadbaj o widoczność dla klientów.

Nowa usługa powinna być dostępna w ofercie firmy – tak, by klient mógł z niej skorzystać. Nie wystarczy tylko zakup sprzętu – ważne jest powiązanie inwestycji z realną zmianą w działalności.

4. Zachowaj spójność z celami projektu.

Każdy zakup inwestycyjny musi być uzasadniony wdrażaną usługą lub produktem – i powinien wzmacniać odporność przedsiębiorstwa, np. poprzez rozwój, dywersyfikację oferty czy wprowadzenie innowacji.

5. Gromadź dokumenty potwierdzające wdrożenie.

Zachowuj wszelkie dowody działań:

• faktury, zdjęcia, kopie menu, foldery,
• screeny ze strony internetowej,
• posty promujące nową usługę,
• potwierdzenia zakupu i użycia sprzętu do nowej działalności.

6. Zadbaj o to, by nowa usługa funkcjonowała przez wymagany czas.

W zależności od warunków programu, zobowiązanie do utrzymania rezultatów projektu może wynosić np. 2 lub 3 lata od zakończenia realizacji. W tym czasie usługa musi być stale dostępna.

7. Skonsultuj się z nami w razie wątpliwości.

Jeśli nie są Państwo pewni, jak wdrożyć usługę w sposób zgodny z wnioskiem, chętnie pomożemy. Zależy nam, aby każdy projekt był przeprowadzony poprawnie i bezpiecznie.

Podsumowanie

Zrealizowanie inwestycji to tylko część obowiązków. Kluczowe jest udokumentowanie, że dzięki środkom z projektu przedsiębiorstwo faktycznie rozwinęło działalność, wprowadziło nową usługę lub produkt i wzmocniło swoją pozycję rynkową oraz odporność na kryzysy.

Trwałe wdrożenie efektów projektu, ich widoczność i powiązanie z zakupionym wyposażeniem to podstawowe aspekty, na które zwracają uwagę instytucje kontrolujące.

Prosimy traktować powyższe wskazówki jako element obowiązkowego zabezpieczenia Państwa interesów i zgodności z umową o dofinansowanie.

wdrożenie usługi z dotacji

wdrożenie produktu z projektu

nowa oferta w ramach projektu

kontrola realizacji projektu

cele projektu dotacyjnego

udokumentowanie efektów projektu

nowa usługa gastronomiczna

realizacja celów KPO

odporność przedsiębiorstw

wdrożenie usługi w firmie

produkty z wniosku o dofinansowanie

monitorowanie efektów dotacji

respektowanie zapisów wniosku

obowiązki beneficjenta dotacji

sprawozdanie z realizacji projektu

nowe usługi w działalności

publikacja oferty na stronie

udokumentowanie nowej oferty

zgodność z wnioskiem o dotację

prowadzenie dokumentacji projektu

projekty zwiększające odporność

cyfryzacja i automatyzacja firmy

dofinansowanie z KPO

cele przedsięwzięcia w projekcie

inwestycje z funduszy unijnych

udowodnienie wdrożenia usługi

rezultaty projektu unijnego

dotacja na rozwój firmy

monitorowanie trwałości efektów

nowa usługa w menu

projekty wzmacniające firmę

realizacja inwestycji dotacyjnej

zobowiązania beneficjenta

dowody wdrożenia produktu

zgodność z umową o dofinansowanie

przestrzeganie zapisów projektu

nowe usługi po dotacji

efekty projektu dla firmy

potwierdzenie wdrożenia usługi

trwałość rezultatów projektu