Umiędzynarodowienie MŚP – BRAND HUB - programy promocji sektorowych

Ministerstwo Rozwoju i Technologii w dniu 30 kwietnia 2024 r. zawarło z Polską Agencją Inwestycji i Handlu umowy o partnerstwie przy wspólnej realizacji projektu niekonkurencyjnego pn. „Umiędzynarodowienie MŚP – BRAND HUB”, realizowanego w ramach Programu „Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki 2021 -2027” (FENG). PAIH realizować będzie Projekt dla siedmiu branż. Projekt realizowany będzie w ramach Priorytetu FENG.02 Środowisko sprzyjające innowacjom, działanie FENG.02.26. Wartość przyznanego dofinansowania na 7 sektorów to 63 785 495,92 PLN.

Cel

Celem projektu jest wykorzystanie i zwiększenie potencjału rozwojowego polskich MŚP oraz wzrost wolumenu eksportu poprzez ich udział w działaniach promocyjnych na rynkach zagranicznych. Sektorowe programy promocji mają za zadanie wesprzeć rozpoznawalność tychże sektorów na rynkach zagranicznych dzięki promowaniu Marki Polskiej Gospodarki pod hasłem „Poland. Business Forward”.

Opis działań

Cel projektu zostanie osiągnięty poprzez realizację 7 sektorowych programów promocji w latach 2024-2029. Programy promocji realizowane będą zarówno w kraju w postaci organizacji misji przyjazdowych, jak i za granicą, poprzez organizację polskich pawilonów narodowych na kluczowych wydarzeniach targowych i kampanii promocyjnych w lokalnych mediach dla sektorów, za które odpowiada PAIH.

Opis efektów /rezultatów:

1. Planowane w projekcie działania promocyjne mają za zadanie:
2. rozwój i promocję potencjału innowacyjnego i eksportowego MŚP,
3. umocnienie rozpoznawalności Polski poprzez promocję Marki Polskiej Gospodarki-MPG oraz polskich MŚP i ich produktów/usług na rynkach zagranicznych,
4. zwiększenie liczby przedsiębiorstw posiadających kompetencje ‎‏‏‎i uczestniczących w transformacji cyfrowej w obszarze eksportu,
5. zwiększenie poziomu eksportu MŚP posiadających w swojej ofercie innowacyjne produkty i usługi.

Opis projektu:

Projekt realizowany jest w partnerstwie z czterema instytucjami: Polską Agencją Rozwoju Przedsiębiorczości, Polską Agencją Inwestycji i Handlu, Krajowym Ośrodkiem Wsparcia Rolnictwa oraz Polską Agencją Kosmiczną. Partnerzy będą odpowiedzialni za realizację głównego zadania projektu, tj. programów promocji dla sektorów objętych wsparciem.

Sektory o wysokim potencjale eksportowym i innowacyjnym objęte wsparciem i promowane przez PAIH to:

1. Sektor kosmetyczny
2. Sektor maszyn i urządzeń
3. Sektor meblarski
4. Sektor motoryzacyjny
5. Sektor pojazdów szynowych
6. Sektor statków specjalistycznych, jachtów i łodzi
7. Sektor wysokich technologii w obszarze bezpieczeństwa i towarów podwójnego zastosowania
8. Wybrane sektory posiadają wysoki potencjał eksportowy oraz innowacyjny,‏‏‎ a także wpisują się w obszary wsparcia powiązane z KIS.

Dla tych sektorów opracowane zostały przez Partnerów programy promocji na lata 2024-2029. Programy promocji obejmują m.in. organizację stoisk narodowych na najważniejszych wydarzeniach targowych na świecie, realizację kampanii promocyjnych i misji gospodarczych.

Szczegółowe informacje znajdują się w zakładkach dla poszczególnych sektorów na stronie -> https://www.paih.gov.pl

Jak wygląda współpraca z nami na etapie przygotowania projektu – od pomysłu do gotowości do złożenia wniosku?

Wielu przedsiębiorców i organizacji zwraca się do nas z pytaniem: kiedy najlepiej rozpocząć współpracę przy przygotowywaniu projektu do dofinansowania?

Odpowiedź brzmi: im wcześniej, tym lepiej, jednak jest w tym pewien kluczowy moment – faza, którą nazywamy etapem przygotowania projektu do gotowości składania wniosku, czyli wszystko to, co dzieje się pomiędzy decyzją o udziale w konkursie a momentem złożenia pełnej dokumentacji.

To właśnie na tym etapie budujemy z klientami solidne fundamenty projektu, eliminując ryzyka, planując realne działania i dopasowując założenia projektu nie tylko do wymogów konkursu, ale także do realiów biznesowych i operacyjnych firmy. W tym artykule przedstawimy krok po kroku, jak wygląda ten proces i co daje naszym klientom poczucie bezpieczeństwa, przewidywalności i kontroli.

Pierwszy krok – wspólne spotkanie robocze i omówienie założeń

Każda współpraca rozpoczyna się od spotkania roboczego, które może przybrać formę spotkania online lub stacjonarnego (w zależności od preferencji klienta). Celem tego spotkania nie jest jeszcze tworzenie dokumentów aplikacyjnych, ale głębokie zrozumienie idei projektu, oczekiwań klienta oraz uwarunkowań konkursowych.

Na tym etapie omawiamy:

• cel biznesowy projektu,
• potrzeby rozwojowe firmy lub organizacji,
• wstępną analizę dokumentacji konkursowej,
• potencjalne trudności, które mogą pojawić się w trakcie realizacji projektu,
• horyzont czasowy realizacji projektu i jego wpływ na codzienną działalność firmy.

Dlaczego to ważne?

Często przedsiębiorcy mają pomysł lub potrzebę inwestycyjną, jednak nie każdy projekt jest w danym momencie możliwy do zrealizowania lub opłacalny. Dlatego już na pierwszym etapie pomagamy odpowiedzieć na pytanie: czy to jest właściwy konkurs dla Twojej firmy?

Drugi krok – weryfikacja kwalifikowalności firmy i projektu

Po wstępnym omówieniu założeń przechodzimy do formalnej weryfikacji możliwości uczestnictwa w konkursie.

• Analizujemy wspólnie z klientem:
• status przedsiębiorstwa (MŚP, duża firma, start-up),
• siedzibę działalności (regionalizacja konkursów),
• branżę i zakres działalności,
• status prawny, zobowiązania publicznoprawne, sytuację finansową.

Sprawdzamy również zgodność planowanej inwestycji z:

• katalogiem kosztów kwalifikowanych,
• celami i priorytetami konkursu,
• politykami horyzontalnymi UE.

To kluczowy etap, który pozwala uniknąć sytuacji, w której projekt zostaje odrzucony na etapie oceny formalnej, co jest niestety częstym błędem wśród firm działających bez wsparcia doradcy.

Trzeci krok – analiza merytoryczna i projektowanie strategii projektu

Kiedy mamy pewność, że firma oraz projekt spełniają wymogi formalne, przechodzimy do analizy merytorycznej.

Na tym etapie wspólnie:

• doprecyzowujemy zakres rzeczowy projektu,
• ustalamy kamienie milowe i efekty projektu,
• analizujemy kryteria oceny merytorycznej oraz punktacji,
• identyfikujemy mocne i słabe strony projektu,
• rekomendujemy zmiany lub wzmocnienia koncepcji, które zwiększą szanse na wysoką ocenę.

Tworzymy strategię projektu, która łączy:

• cele biznesowe klienta,
• wymogi konkursu,
• realne możliwości organizacyjne i finansowe firmy.

Jest to etap twórczy, w którym często korzystamy z warsztatowych form pracy, pobudzających kreatywność zespołu klienta i pomagających wyłonić unikalne elementy projektu, które mogą przesądzić o sukcesie.

Czwarty krok – analiza ryzyk i przepływów finansowych

Projekt dotacyjny to nie tylko pomysł – to także zobowiązania finansowe, które firma musi udźwignąć.

Dlatego kolejnym elementem współpracy jest:

• analiza płynności finansowej w kontekście realizacji projektu,
• analiza ryzyk (np. zmiany kosztów, opóźnienia dostaw, kursy walut),
• przygotowanie wstępnego modelu finansowego projektu, uwzględniającego zaliczki, płatności pośrednie, refundacje,
• identyfikacja potencjalnych źródeł finansowania wkładu własnego.

Dlaczego to kluczowe?

Wielu przedsiębiorców nie doszacowuje, jak projekt dotacyjny wpływa na ich bieżące finanse. Wspieramy naszych klientów w tym, by projekt nie tylko był zgodny z zasadami programu, ale przede wszystkim był bezpieczny finansowo dla firmy.

Piąty krok – przygotowanie dokumentacji uzupełniającej

Jeszcze zanim przejdziemy do przygotowywania samego wniosku o dofinansowanie, rozpoczynamy prace nad:

1. kompletowaniem dokumentacji prawnej, finansowej i technicznej,
2. zbieraniem ofert cenowych,
3. przygotowaniem wymaganych analiz i zaświadczeń,
4. organizacją załączników.

Robimy to już na tym etapie, by uniknąć presji czasowej później, kiedy zbliża się termin naboru.

Szósty krok – decyzja o złożeniu wniosku i przejście do etapu aplikacji

Po przejściu przez wszystkie powyższe etapy klient podejmuje świadomą decyzję o złożeniu wniosku o dofinansowanie.

Dopiero wtedy przechodzimy do etapu przygotowania kompletnej dokumentacji aplikacyjnej, co jest osobnym, sformalizowanym procesem, z harmonogramem, podziałem ról i odpowiedzialności.

Co daje klientowi współpraca z nami już na etapie przygotowania projektu?

1. Redukcja ryzyk formalnych i merytorycznych.
2. Optymalizacja założeń projektowych zgodnie z wymogami konkursu i potrzebami firmy.
3. Realna ocena możliwości realizacji projektu, także w kontekście finansowym i operacyjnym.
4. Poczucie bezpieczeństwa dzięki uporządkowaniu procesu i dokumentacji już na wczesnym etapie.
5. Oszczędność czasu i energii – eliminujemy chaos i niepewność.

Podsumowanie

Etap przygotowania projektu do gotowości aplikacyjnej to kluczowy, ale często pomijany lub bagatelizowany przez firmy krok, który decyduje o sukcesie całego przedsięwzięcia.

Współpraca z nami pozwala przejść przez ten etap z pełną świadomością, że projekt jest dopasowany do firmy, jej celów, możliwości i rzeczywistych potrzeb.

Z naszego doświadczenia wynika, że to właśnie ta część współpracy – choć mniej spektakularna niż samo składanie wniosku – przesądza o tym, czy projekt odniesie sukces.

dotacje dla firm

dofinansowanie unijne

dotacje na sprzęt do firmy

dotacje dla firm 2025

dotacje unijne 2025

bezzwrotne dotacje dla mikro i małych przedsiębiorców